自2020年6月份《吉林建筑大学大学生创新创业竞赛组织与管理办法（试行）》（校字〔2020〕59号）印发以来，我校创新创业竞赛各工作环节均按照此文件执行。

“竞赛报备”是获取参赛信息，统计获奖情况的重要途径，要高度重视竞赛报备工作，如未按照规定报备竞赛，则后期无法进行教师及学生奖励核算。各竞赛需指定竞赛负责人负责竞赛的申请及报备工作。

（一） 竞赛活动申请及报备材料提交

赛前：

需提交给大学生创新创业中心竞赛申请表、赛事通知、参赛人员信息统计表、经费预算明细表、安全承诺书，共需要提交5份文件。需要先由基础科学部主管创新创业活动的副主任审核通过并加盖公章。交给大学生创新创业中心的王晓初审核，由大学生创新创业中心负责人签字盖章确认后生效（费用超过1万元，应由主管大学生创新创业中心的校领导签字确认）。

赛后：需提交竞赛总结、获奖情况统计表、实际花销明细表、获奖证书复印件，且国家级竞赛获奖需提交证书扫描件，共需要提交4—5份文件。要求同上。

（二）赛前报备材料需要在竞赛开赛一周前提交，赛后报备材料需在竞赛结果公布后第一时间提交。

（三）“大学生科技竞赛申请表”要按照要求写明详细信息，组织单位意见处需要主管创新创业活动的副主任签字并加盖基础科学部公章，然后由大学生创新创业中心负责人签字盖章确认后生效。

“大学生科技竞赛申请表”一式四份，大学生创新创业中心留存一份备案，基础科学部留存一份备案，另两份分赛前、赛后上交财务处，因为财务处要求借款及报销时提交原件。

（四）“赛事通知”是指赛事官方组委会所发布的竞赛通知，需完整打印并提交，以便于大学生创新创业中心评定竞赛类别级别。赛事组委会若发布多条赛事通知，建议全部打印并保存电子版，以备查阅所需信息。

注意：赛事通知中需要包括主办单位、比赛日程等核心信息，需要包含主办单位公章。财务处借款及报销时要求彩色打印（财务处备有彩色打印机）。

（五）竞赛活动如果是学生组成团队参赛，那么指导教师处需合并单元格填写，以体现该参赛团队指导教师为同一人或同一指导教师团队（若为指导教师团队，需按照第一指导教师、第二指导教师等顺序排序）；如果是学生个人参赛，则分别填写指导教师。“参赛人员信息统计表”需加盖基础科学部公章。

若赛事分为不同级别（例如省赛、国赛等），且同一学生或团队始终参赛（例如由省赛晋级到国赛），原则上不建议在不同级别比赛中更换指导教师。同一指导教师在同一系列竞赛中最多可指导3名（组）学生参赛。

（六）“经费预算明细表”需写清楚竞赛过程中经费预算的项目名称、数量、单价及总金额并加盖基础科学部公章。

大学生创新创业中心专项经费仅用于支持A类竞赛、B类竞赛，且主要支持参赛团队及学生的报名费、会务费、差旅费等预算项目开销。

（七）安全承诺书，需由参加竞赛的指导教师及学生本人签字并加盖学校公章。如比赛无需外出，则无需教师及学生签字，但需在安全承诺书第一页最下方标注“本次比赛无外出”，并加盖基础科学部公章。

如比赛无需外出，则需要填写“安全承诺书，基础科学部”。

（八）竞赛总结应体现赛事重要时间节点、我校师生参与及获奖情况，以及本次竞赛的意义和存在的不足等。

（九）竞赛负责人要将赛前及赛后的所有文件的纸质版、电子版提交到大学生创新创业中心申请及报备。

竞赛负责人同时要将赛前及赛后的所有文件的电子版、纸质版提交给基础科学部一份留档备案。

基础科学部

2024年3月